Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Messekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert messekoordinator som kan planlegge, organisere og gjennomføre messer, utstillinger og andre arrangementer på vegne av vår virksomhet. Som messekoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at alle aspekter av arrangementene går sømløst, fra konseptutvikling til evaluering etter gjennomføring. Du vil samarbeide tett med interne team, leverandører, partnere og kunder for å sikre at arrangementene oppfyller både strategiske og praktiske mål.
Stillingen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere prosjekter samtidig og en sterk sans for detaljer. Du må kunne jobbe selvstendig, men også være en lagspiller som trives i et hektisk og dynamisk miljø. Erfaring fra arrangementsplanlegging, prosjektledelse eller markedsføring er en fordel.
Som messekoordinator vil du ha ansvar for budsjettstyring, logistikk, koordinering av utstillere og leverandører, samt markedsføring og kommunikasjon knyttet til arrangementene. Du vil også være kontaktpunkt for alle involverte parter og sørge for at alle nødvendige tillatelser og sikkerhetskrav er ivaretatt.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et kreativt og profesjonelt miljø, med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten. Du vil få muligheten til å jobbe med både nasjonale og internasjonale prosjekter, og bidra til å styrke vår merkevare og tilstedeværelse i markedet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere messer og utstillinger fra start til slutt
- Samarbeide med interne og eksterne interessenter
- Administrere budsjetter og sikre kostnadseffektiv gjennomføring
- Koordinere logistikk, inkludert transport og oppsett
- Utarbeide og følge opp tidsplaner og prosjektplaner
- Sikre at alle nødvendige tillatelser og sikkerhetskrav er oppfylt
- Organisere markedsføringsmateriell og kampanjer knyttet til arrangementene
- Evaluere arrangementene og foreslå forbedringer
- Forhandle med leverandører og kontraktspartnere
- Fungere som kontaktpunkt for utstillere og deltakere
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen markedsføring, eventledelse eller prosjektledelse
- Minimum 2 års erfaring med arrangementsplanlegging eller lignende
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å jobbe under press og overholde tidsfrister
- Erfaring med budsjettstyring og forhandlinger
- God teknisk forståelse og kjennskap til digitale verktøy
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
- Gode engelskkunnskaper er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med å koordinere messer eller lignende arrangementer?
- Hvordan håndterer du stress og stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har organisert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange prosjekter samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i arrangementsplanlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i rollen som messekoordinator?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Hva er din tilnærming til budsjettstyring i prosjekter?
